Η αποστολή δεκάδων βιογραφικών δεν αρκεί πλέον για να εξασφαλίσει μια θέση εργασίας.
Στη σύγχρονη αγορά, οι προσωπικές επαφές και η δημιουργία ουσιαστικών σχέσεων με ανθρώπους του κλάδου μπορούν να κάνουν τη διαφορά, αυξάνοντας σημαντικά τις πιθανότητες να φτάσει το βιογραφικό σας στα σωστά χέρια.
Σύμφωνα με το Business Insider, οι σύμβουλοι καριέρας υποστηρίζουν ότι η αναζήτηση εργασίας δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται αποκλειστικά ως μια διαδικασία υποβολής αιτήσεων, αλλά ως μια ευκαιρία ανάπτυξης επαγγελματικών σχέσεων.
Με άλλα λόγια, η επιτυχία δεν εξαρτάται μόνο από τα προσόντα που αναγράφονται στο βιογραφικό, αλλά και από το ποιος μπορεί να μιλήσει για εσάς.
Όπως εξηγεί ο Άντι Τσαν, επικεφαλής του Γραφείου Προσωπικής και Επαγγελματικής Ανάπτυξης στο Πανεπιστήμιο Γουέικ Φόρεστ, οι εργοδότες δεν προσλαμβάνουν απλώς ένα έγγραφο με εμπειρίες και δεξιότητες.
«Οι άνθρωποι προσλαμβάνουν ανθρώπους, δεν προσλαμβάνουν χαρτιά», τονίζει, επισημαίνοντας ότι η ανθρώπινη επαφή μπορεί να αποδειχθεί καθοριστική, ιδιαίτερα για όσους βρίσκονται στην αρχή της επαγγελματικής τους πορείας και δεν διαθέτουν πλούσιο βιογραφικό.
Σύμφωνα με τον ίδιο, η γνωριμία με κάποιον μέσα σε έναν οργανισμό ή η σύσταση από ένα πρόσωπο εμπιστοσύνης μπορεί να ανοίξει την πόρτα για μια συνέντευξη πολύ πιο εύκολα από μια απλή ηλεκτρονική αίτηση.
Ακόμη και μια σύντομη επαγγελματική συζήτηση μπορεί να οδηγήσει σε μια θετική σύσταση προς τον υπεύθυνο προσλήψεων ή το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, δίνοντας στον υποψήφιο ένα σημαντικό πλεονέκτημα.
«Αυτή η μικρή υποστήριξη είναι συχνά το στοιχείο που κάνει τη διαφορά και οδηγεί σε μια συνέντευξη», σημειώνει.
Αφιερώστε το 60%-70% του χρόνου σας στη δικτύωση
Ο Τσαν προτείνει μια διαφορετική στρατηγική από αυτή που ακολουθούν οι περισσότεροι υποψήφιοι.
Αντί να αφιερώνουν σχεδόν όλο τον χρόνο τους στην αναζήτηση αγγελιών και στην αποστολή βιογραφικών, θεωρεί ότι το 60% έως 70% της προσπάθειας θα πρέπει να επικεντρώνεται στη δικτύωση και στις συζητήσεις με επαγγελματίες του κλάδου.
Όπως παρατηρεί, πολλοί νέοι υποψήφιοι αφιερώνουν σχεδόν το σύνολο του χρόνου τους στις ηλεκτρονικές αιτήσεις και στη συνέχεια απογοητεύονται όταν δεν λαμβάνουν απαντήσεις.
Για όσους δεν διαθέτουν ήδη επαγγελματικές γνωριμίες, υπάρχουν αρκετοί τρόποι να δημιουργήσουν ένα δίκτυο επαφών.
Ιδιαίτερα χρήσιμες είναι οι λεγόμενες ενημερωτικές συνεντεύξεις (informational interviews), κατά τις οποίες ένας υποψήφιος ζητά από έναν επαγγελματία λίγα λεπτά από τον χρόνο του για να συζητήσουν την επαγγελματική του πορεία και να ανταλλάξουν εμπειρίες.
Ωστόσο, μια τέτοια συνάντηση απαιτεί προετοιμασία. Η σύμβουλος καριέρας και διευθύνουσα σύμβουλος της Self Made Millennial, Μαντλίν Μαν, επισημαίνει ότι πριν ζητήσει κανείς 15 λεπτά από τον χρόνο ενός επαγγελματία, θα πρέπει να έχει αφιερώσει τουλάχιστον τον ίδιο χρόνο ερευνώντας την εταιρεία και το άτομο που πρόκειται να συναντήσει.
Υποβάλετε αίτηση και μετά ξεκινήστε την προσπάθειά σας
Η αποστολή μιας αίτησης αποτελεί μόνο το πρώτο βήμα, σύμφωνα με τη Τζέιν Κάραν, παγκόσμια επικεφαλής λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού στην εταιρεία ακινήτων JLL.
Όπως εξηγεί, η αίτηση είναι απαραίτητη ώστε ο υποψήφιος να βρίσκεται στο σύστημα και να μπορεί να αξιολογηθεί. Από εκεί και πέρα, όμως, απαιτείται μια πιο ενεργή προσέγγιση.
Το LinkedIn αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία σε αυτή τη διαδικασία. Μέσα από την πλατφόρμα, οι υποψήφιοι μπορούν να εντοπίσουν κοινούς γνωστούς, να ανακαλύψουν ποιοι εργάζονται στην εταιρεία που τους ενδιαφέρει και να αξιοποιήσουν πιθανές συστάσεις.
Όπως τονίζει η Κάραν, το ζητούμενο είναι να βρεθεί ο τρόπος ώστε ένας υποψήφιος να ξεχωρίσει ανάμεσα στις δεκάδες ή και εκατοντάδες αιτήσεις που κατατίθενται για την ίδια θέση.
Η ειδική σε θέματα καριέρας του LinkedIn, Κάθριν Φίσερ, υπογραμμίζει ότι η δικτύωση δεν σημαίνει απαραίτητα συνεχείς συναντήσεις ή κοινωνικές εξόδους. Συχνά αρκούν μικρές αλλά ουσιαστικές κινήσεις, όπως ένα σχόλιο σε μια ενδιαφέρουσα ανάρτηση, ένα σύντομο μήνυμα ή μια επικοινωνία για να διατηρηθεί η επαφή.
Όταν, βέβαια, πρόκειται να ζητήσει κανείς μια μεγαλύτερη χάρη ή μια σύσταση, μια συνάντηση για καφέ μπορεί να είναι πιο κατάλληλη.
«Η δικτύωση είναι ένας μυς που πρέπει να γυμνάζεις σε όλη τη διάρκεια της καριέρας σου», σημειώνει χαρακτηριστικά η Φίσερ, προσθέτοντας ότι κατά την περίοδο αναζήτησης εργασίας αυτή η προσπάθεια γίνεται ακόμη πιο εντατική.
Η ίδια επισημαίνει ότι πολλοί άνθρωποι επικοινωνούν με τις επαγγελματικές τους επαφές μόνο όταν χρειάζονται κάτι. Αντίθετα, οι σχέσεις χτίζονται μέσα από τη συνεχή επικοινωνία, ακόμη και με ένα απλό μήνυμα που δείχνει ενδιαφέρον ή υπενθυμίζει μια προηγούμενη ευχάριστη συζήτηση.
Εξίσου σημαντική είναι και η αμοιβαιότητα. Όπως τονίζει, όταν κάποιος αφιερώνει χρόνο για να βοηθήσει εσάς, είναι σημαντικό να ανταποκρίνεστε με τον ίδιο τρόπο όταν σας ζητηθεί βοήθεια στο μέλλον. Έτσι δημιουργείται ένας υγιής κύκλος επαγγελματικών σχέσεων που μπορεί να αποδειχθεί πολύτιμος σε κάθε στάδιο της καριέρας.
Δεν μπορείς ακόμα να παραμελήσεις το βιογραφικό σου
Παρότι η δικτύωση αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία για την εύρεση εργασίας, δεν σημαίνει ότι το βιογραφικό παύει να έχει καθοριστικό ρόλο.
Η διευθύντρια καριέρας στο William & Mary, Καθλίν Πάουελ, υπενθυμίζει ότι οι περισσότερες μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων (Applicant Tracking Systems – ATS), τα οποία πραγματοποιούν την πρώτη διαλογή των βιογραφικών αναζητώντας συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που αντιστοιχούν στις απαιτήσεις της αγγελίας.
Για τον λόγο αυτό, κάθε βιογραφικό θα πρέπει να προσαρμόζεται στη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλεται και να περιλαμβάνει με σαφήνεια τις δεξιότητες και την εμπειρία που αναζητά ο εργοδότης.
Παράλληλα, όταν το βιογραφικό φτάσει στα χέρια ενός υπευθύνου προσλήψεων, εκείνος συνήθως αφιερώνει ελάχιστο χρόνο στην πρώτη του ανάγνωση. Ένα καθαρό, σωστά δομημένο και ευανάγνωστο βιογραφικό αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες να εντοπιστούν γρήγορα τα πιο σημαντικά στοιχεία του υποψηφίου.
Όπως συνοψίζει η Πάουελ, στόχος είναι να διευκολύνετε τον άνθρωπο που θα διαβάσει το βιογραφικό σας να βρει αμέσως τις πληροφορίες που αναζητά. Σε συνδυασμό με μια ισχυρή επαγγελματική δικτύωση, αυτό μπορεί να αποτελέσει το πιο αποτελεσματικό «εισιτήριο» για την επόμενη επαγγελματική ευκαιρία.
Σιμόνη Σωτηρέλη Παπαδοπούλου
Πηγή in.gr
